Obsługa zgłoszeń z formularzy webowych

W świecie błyskawicznej komunikacji liczy się czas. Twoi klienci szukają rozwiązań „tu i teraz”, dlatego każda chwila zwłoki w odpowiedzi na zapytanie może zadecydować o powodzeniu transakcji. Tu z pomocą przychodzi aplikacja QuiqResp stworzona specjalnie po to, byś zawsze błyskawicznie reagował na nowe leady i zgłoszenia.

Zwiększ sprzedaż

Natychmiastowy kontakt ze świeżym leadem to większa szansa na umówienie spotkania, dokonanie sprzedaży bądź nawiązanie współpracy. Gdy klient dostaje odpowiedź od razu, rośnie prawdopodobieństwo, że finalnie dojdzie do transakcji.

Reaguj szybciej

Klient wysyłając zapytanie najczęściej szuka rozwiązania „tu i teraz”. Im krócej czeka na odpowiedź, tym większa szansa, że wybierze właśnie Twoją ofertę – zamiast szukać konkurencji.

Jak to działa?

  • Klient poszukuje produktu lub usługi – wypełnia formularz na Twojej stronie.
  • Wiadomość e-mail z danymi kontaktowymi i treścią zapytania trafia na wyznaczone konto email.
  • Platforma IVRAPI przechwytuje przychodzący e-mail i rozpoznaje zawartość zapytania.
  • Moduł QuiResp AI ocenia dane z formularza, wybierając optymalny sposób reakcji.
  • System IVRAPI generuje powiadomienie w formie SMS, wiadomości push lub łączy się z klientem przez voicebota.
  • kontakt następuje natychmiastowo, opierając się na informacjach przetworzonych przez AI i przekazanych do odpowiedniego działu..

Integracja z CRM

Przebieg procesu obsługi może być odnotowany w dowolnym systemem CRM przez API. Pełna historia komunikacji, rozmów oraz interakcji w Waszym CRM.

Zwiększ skuteczność

Szybsze nawiązanie kontaktu z klientem.

Szybka reakcja na zapytanie pozwala skontaktować się z klientem w momencie, gdy jest on najbardziej zainteresowany. Natychmiastowy kontakt wzmacnia szansę na zaangażowanie klienta i umówienie dalszych działań.

Profesjonalny wizerunek i zaufanie.

Odpowiadając błyskawicznie, pokazujesz, że firma działa sprawnie i dba o potrzeby klientów. Taka postawa buduje zaufanie, zwiększa lojalność klientów i wyróżnia Twoją ofertę na tle konkurencji.

Minimalizacja ryzyka utraty klienta.

Każda minuta zwłoki to ryzyko, że klient poszuka rozwiązania u konkurencji. Szybka reakcja pomaga zatrzymać uwagę klienta i zmniejsza szanse, że zmieni on decyzję lub zrezygnuje z zakupu.

Abonamenty

Poniższe ceny netto nie zawierają kosztu komunikacji i prac programistycznych.

Plan Start

 49

miesięcznie

  • 1 adres mailowy
  • 1 reakcja
  • Powiadomienie głosowe lub SMS

Optymalny

Plan Komfort

 99

miesięcznie

  • do 3 adresów mailowych
  • do 3 rodzajów reakcji
  • Powiadomienia głosowe lub SMS
  • reakcje rozbudowane o AI

Plan Ultra

  199

miesięcznie

  • do 5 adresów mailowych
  • do 10 rodzajów reakcji
  • Powiadomienia głosowe z voicebotem
  • reakcje rozbudowane o AI

FAQs

QuiResp skraca czas reakcji na zgłoszenia dzięki pełnej automatyzacji procesu obsługi formularzy. Po wypełnieniu przez klienta formularza na Twojej stronie, system natychmiast odbiera zgłoszenie, analizuje jego treść za pomocą sztucznej inteligencji i przekazuje powiadomienie w najskuteczniejszej formie – SMS-em, powiadomieniem lub rozmową z voicebotem. Dzięki temu nie musisz samodzielnie przeszukiwać skrzynki mailowej ani analizować danych – QuiqResp zapewnia błyskawiczne dotarcie do odpowiedniej osoby, umożliwiając niemal natychmiastowy kontakt z klientem.

Wdrażanie dodatkowych rozwiązań informatycznych po stronie klienta nie jest konieczne. Nasza platforma QuiqResp działa niezależnie, wykorzystując istniejącą infrastrukturę, taką jak e-mail czy SMS, do obsługi zgłoszeń. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy klient życzy sobie integracji z platformą CRM, która nie posiada udostępnionego API – wówczas może być potrzebna minimalna modyfikacja po stronie klienta. We wszystkich innych przypadkach to my zajmujemy się wszelkimi pracami programistycznymi i dostosowawczymi, aby zapewnić pełną funkcjonalność systemu.

Nie ma ograniczeń co do liczby osób korzystających z platformy QuiqResp ani liczby powiadomień czy połączeń telefonicznych, które można realizować jednocześnie. Nasze rozwiązania są skalowalne i zaprojektowane tak, aby obsłużyć równocześnie nawet kilkadziesiąt zgłoszeń klientów. Dzięki temu aplikacja sprawdzi się zarówno w małych zespołach, jak i w dużych firmach obsługujących wysoką liczbę leadów w czasie rzeczywistym.

QuiqResp może wspierać inne kanały kontaktu, w tym komunikatory internetowe, pod warunkiem, że posiadają one interfejs umożliwiający odczyt leadów. Platforma jest elastyczna i może monitorować różne źródła kontaktu, takie jak skrzynka e-mail, bazy danych, systemy CRM czy ERP. Dodatkowo QuiqResp jest w stanie przyjmować bezpośrednie zgłoszenia z aplikacji mobilnych, stron internetowych czy nawet urządzeń IoT, co pozwala na kompleksową obsługę różnych kanałów komunikacji.

KONTAKT

Jeśli chcesz uzyskać indywidualną ofertę bądź zapytać, wypełnij formularz.

Komunikacja głosowa jest naszym żywiołem i pasją, ponieważ w ADVICOS POLAND wierzymy, że głos buduje zaufanie, pogłębia relacje i pozwala szybko reagować na potrzeby klientów. To najbardziej naturalny i skuteczny sposób porozumiewania się, który wyraża emocje i autentyczne zaangażowanie. Tworzymy rozwiązania, które sprawiają, że rozmowy telefoniczne i voiceboty stają się efektywne, przyjazne i niezawodne.

© Copyright 2024 ADVICOS- All Rights Reserved